Tag: powiadomienia sms

Elektroniczne aplikacje dla medycyny

Czym jest EDM?

Co kryje się pod tym enigmatycznym skrótem i co to oznacza dla placówek medycznych? W związku z rozporządzeniem ministerialnym, w Polsce wdrażany jest system elektronicznej dokumentacji medycznej – stąd skrót EDM. Jest to spore wyzwanie dla wszystkich placówek i pracowników służby zdrowia, jak również dla specjalistów z branży informatycznej, którzy starają się jak najlepiej zaprojektować systemy gromadzenia i przechowywania danych. Dlatego już teraz warto byłoby się zastanowić nad tym, dlaczego przychodzi EDM. Jakiego typu dane będzie można gromadzić w aplikacjach medycznych?

Po co EDM?

Jako że pomyślne wprowadzenie elektronicznej dokumentacji medycznej wiąże się ze sporymi nakładami czasowymi i finansowymi, zasadne jest pytanie o cele takich zmian. Przede wszystkim wprowadzenie EDM powinien usprawnić pracę i podnieść jakość usług podmiotów. Pozwoli na przeprowadzenie swoistych „remontów” i porządków w dokumentacji. Papier jest podatny na zniszczenia i trudne do naprawienia błędy ludzkie, co prowadzi do bałaganu. Praca z nim bywa bardzo czasochłonna, zwłaszcza przy przeszukiwaniu. Do tego dochodzą powody ekonomiczne i ekologiczne. Być może wprowadzenie samego systemu elektronicznego to duży wydatek, ale jednak jednorazowy, a dzięki temu placówki nie będą musiały ponosić stałych kosztów związanych z produkcją papierową.  Oprogramowanie dla gabinetu to także oszczędność pracy poprzez ograniczenie papierkowej roboty do minimum. Korzyści wynikające z wprowadzenia internetowych zapisów dotyczą zarówno pracowników, jak i pacjentów. Jedynym problemem może tu być obsługa aplikacji przez mniej zaprzyjaźnionych z komputerem i osoby starsze. Tu wyzwanie stoi po stronie projektujących oprogramowanie. Istotne jest żeby było ono maksymalne intuicyjne i poręczne, na szczęście rynek usług informatycznych jest spory, więc z całą pewnością uda się wybrać programy zaspokajające potrzeby wszystkich.

Jakiego typu dane można gromadzić w EDM?

Istotnym zagadnieniem dla placówek medycznych jest też kwestia typu gromadzonych danych. Aplikacje na urządzenia mobile z dostępem do internetu dają możliwość gromadzenia i katalogowania ogromnych ilości danych dotyczących zdrowia. Już od dawna jako pacjenci jesteśmy przygotowani do dzielenia się takimi danymi. Przejście na EDM oznacza mniej błędów (np. takich jak powtórne zlecanie badań wskutek zaginięcia wyników) dzięki temu, że informacje dotyczące wstępnego wywiadu będą dostępne dla wszystkich współpracujących lekarzy. Zwiększa się także bezpieczeństwo pacjentów w zakresie uzgodnień co do terminów i ilości zażywania leków, gdyż odpowiednia baza danych da nam precyzyjne informacje na temat tego, co badany przyjmuje i w jakiej dawce – a także, jakie są przeciwwskazania do zastosowania tego czy innego preparatu. Bazy danych będą zawierały wszystkie dane dotyczące historii choroby pacjenta i przebiegu leczenia, a także informacje o przeprowadzonych konsultacjach. Nawet w przypadku wyborów różnych systemów możliwa będzie koordynacja ich pracy, dzięki temu zamiast stosu papierów rozłożonych na kilka lub nawet kilkanaście placówek będziemy mogli pracować na jednym, wspólnym dla wszystkich jednostek, profilu pacjenta.

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Plus

Medfile Free

Współczesna branża medyczna nie może obejść się bez elektronicznego zarządzania dokumentami. Jako klienci, od najnowszych propozycji oprogramowania powinniśmy oczekiwać czegoś więcej niż przechowywanie, tworzenie i edycja dokumentacji medycznej. Właśnie wchodzące na rynek rozwiązania dają nam możliwość powierzenia systemowi wielu różnych zadań, dzięki czemu możemy znacząco zaoszczędzić. Produkt Medfile Free oferuje nam przede wszystkim:

- Pełną obsługę związaną z elektronicznym zarządzaniem placówką

- Możliwość umawiania pacjentów na wizyty za pośrednictwem darmowej strony www

- Szereg narzędzi dedykowanych specjalistom (moduł dentystyczny, moduł fizjoterapeutyczny)

 

Zarządzanie

Zarządzanie placówką medyczną poprzez system Medfile jest się niezwykle proste dzięki przejrzystemu i zrozumiałemu interfejsowi oprogramowania. Cała dokumentacja związana z prowadzeniem kart pacjentów i wizyt jest w pełni elektroniczna, co oznacza dla gabinetu:

- Oszczędność miejsca w placówkach

- Oszczędność czasu (ergonomiczne wzory druków i formularze)

- Mniejsze wydatki związane z przechowywaniem i tworzeniem dokumentów

W związku z tym, że nie mamy kontaktu z papierem, poajawia się również:

- Mniej błędów ludzkich (zalania papierów, niewyraźnego pisania czy zwykłego gubienia)

- Znacząca wygoda i oszczędność czasu przy przeszukiwaniu (dzięki wyszukiwarkom)

 

Obsługa pacjentów

Medfile Free działa przede wszystkim jako program sieciowy, a to oznacza, że również zawiera niezwykle przydatną dla lekarzy i pacjentów funkcję rejestracji wizyt poprzez Internet. Całe działanie w tym przypadku zostaje przerzucone na pacjentów. To oni decydują, kiedy i do kogo się zapisać. Dzięki temu:

- Uniezależniamy się od ograniczeń czasowych (Internet jest czynny całą dobę)

- Personel medyczny może skupić się na innych zadaniach

- Dajemy pacjentom poczucie decyzyjności, co znacząco wpływa na ich zaangażowanie

 

Zestaw narzędzi

Do tego wszystkiego uzyskujemy masę przydatnych funkcji, które pozwolą nam prawdziwie cieszyć się z osiągnięć nowoczesnej technologii w naszym gabinecie. Nie musimy zabiegać o dodatkowe środki na odpowiednią obsługę wizerunkową gabinetu czy dobry kontakt z klientem, ponieważ Medfile Free oferuje nam:

- Spersonalizowaną, intuicyjną w obsłudze i estetyczną stronę internetową

- Możliwość korzystania z oprogramowania na urządzenia mobilne

- Dostęp do baz danych leków z inteligentnymi wyszukiwarkami

- Dostęp do zakupu pakietów SMSów

 

Przypomnienie SMS o wizycie

Wielu pacjentów jest zainteresowanych otrzymywaniem prywatnych wiadomości dotyczących wizyt. Pozwalają one w wielu wypadkach uniknąć problemów wynikających wskutek przeoczenia terminu spotkania ze specjalistą. W systemie Medfile dostępne są obecnie trzy warianty smsów do pacjentów:

- Informacja o terminie umówionej wizyty

- Przypomnienie o zbliżającej się dacie wizyty jeden, dwa lub trzy dni przed terminem

- Wiadomość o odwołaniu wizyty

 

Wersja Plus

Kiedy placówka rozwinie się w dużą jednostkę lub gdy zdecydujemy, że potrzebujemy dodatkowych funkcji, zawsze otwiera się dla nas jeszcze możliwość rozszerzenia darmowego Medfile do wersji Plus. Dzięki subskrypcji rocznej uzyskujemy całkowity i nieograniczony dostęp do wszystkich dotychczasowych funkcji, a ponadto:

- 100 darmowych SMSów (następne pakiety są też znacznie tańsze niż w darmowym odpowiedniku)

- Znacznie rozbudowaną możliwość edycji i tworzenia własnych formularzy

- Obsługę płatności i raportowania księgowego

- Moduł obsługi wizyt cyklicznych / powtarzalnych (z możliwością edycji każdej wizyty osobno)

- Możliwość indywidualnego nadawania uprawnień użytkownikom programu

- Darmową stronę www gabinetu lekarskiego

Próbny okres 14 dni pełnej wersji, dzięki czemu możemy przekonać się sami o możliwościach Medfile