Na czym polega funkcjonalność programu do e-dokumentacji?

Funkcjonalny program do prowadzenia elektronicznej dokumentacji przede wszystkim pozwala realizować takie podstawowe założenia projektu, jak:

• rejestrację pacjentów online;
• prowadzenie kart pacjentów;
• prowadzenie grafiku pracy lekarzy;
• wystawianie elektronicznych recept, skierowań i zwolnień.

Bardzo ważną funkcję takiego programu jest także możliwość założenia strony internetowej gabinetu lekarskiego za darmo. Taka strona ułatwia kontakt z gabinetami, a przy tym pozwala na zaprezentowanie sylwetki danego specjalisty czy to lekarza czy fizjoterapeuty.

 

Na czym polega zakładanie strony internetowej gabinetu?

Strona internetowa ma za zadanie zgromadzić w jednym miejscu wszystkie podstawowe informacje o danym specjaliście. Na stronie WWW powinny znaleźć się informacje o:

• danych lekarza;
• doświadczeniu;
• specjalizacji;
• miejscach, w których realizowane są wizyty wraz z zamieszczeniem mapy.

Korzystając z programu Medfile możliwym, jest stworzenie darmowej strony internetowej na zaproponowanych szablonach. Atutem takiego rozwiązania, jest możliwość wyboru swojego adresu strony (np. gabinetpatrycji.medfile.pl), a także zamieszczenie opisu działalności, gabinetów oraz usług. Co więcej strona taka daje możliwość rejestracji pacjentów z wykorzystaniem formularzy online.

 

Moduły, które ułatwią pracę gabinetów

Przywołany wyżej program do prowadzenie elektronicznej dokumentacji medycznej nie tylko pozwala prowadzić rejestrację pacjentów online oraz zarządzać kalendarzem wizyty lekarzy, ale także umożliwia zastosowanie modułu:

• powiadomień przypominającym pacjentom o zbliżających się wizytach w formie SMS;
• powiadomień lekarzy o rezerwacji wizyt online przez pacjentów w formie e-mail;
• potwierdzenia rezerwacji wizyt online przez pacjentów w formie e-mail;
• powiadomień o anulowaniu wizyt przez pacjentów w formie e-mail.

 

Jakie korzyści wynikają z zastosowania elektronicznych rozwiązań?

Warto zwrócić uwagę także na możliwość prowadzenie kart pacjentów odpowiadających przyjętemu standardowi. E-dokumentacja oznacza to, że lekarz bądź fizjoterapeuta zyskuje łatwy dostęp do historii wizyt i archiwum dokumentów oraz sam może dodawać nowe załączniki, a także korzystać z szablonów rozmaitych dokumentów (np. zaświadczeń do becikowego, skierować do szpitala). Dodatkowym atutem, jest strona internetowa gabinetu lekarskiego. Za darmo można prowadzić własną stronę WWW, która ułatwia pacjentom odnalezienie poszukiwanego specjalisty, zapoznanie się z jego osiągnięciami oraz nawiązanie kontaktu. 

 

Medfile Free

Współczesna branża medyczna nie może obejść się bez elektronicznego zarządzania dokumentami. Jako klienci, od najnowszych propozycji oprogramowania powinniśmy oczekiwać czegoś więcej niż przechowywanie, tworzenie i edycja dokumentacji medycznej. Właśnie wchodzące na rynek rozwiązania dają nam możliwość powierzenia systemowi wielu różnych zadań, dzięki czemu możemy znacząco zaoszczędzić. Produkt Medfile Free oferuje nam przede wszystkim:

- Pełną obsługę związaną z elektronicznym zarządzaniem placówką

- Możliwość umawiania pacjentów na wizyty za pośrednictwem darmowej strony www

- Szereg narzędzi dedykowanych specjalistom (moduł dentystyczny, moduł fizjoterapeutyczny)

 

Zarządzanie

Zarządzanie placówką medyczną poprzez system Medfile jest się niezwykle proste dzięki przejrzystemu i zrozumiałemu interfejsowi oprogramowania. Cała dokumentacja związana z prowadzeniem kart pacjentów i wizyt jest w pełni elektroniczna, co oznacza dla gabinetu:

- Oszczędność miejsca w placówkach

- Oszczędność czasu (ergonomiczne wzory druków i formularze)

- Mniejsze wydatki związane z przechowywaniem i tworzeniem dokumentów

W związku z tym, że nie mamy kontaktu z papierem, poajawia się również:

- Mniej błędów ludzkich (zalania papierów, niewyraźnego pisania czy zwykłego gubienia)

- Znacząca wygoda i oszczędność czasu przy przeszukiwaniu (dzięki wyszukiwarkom)

 

Obsługa pacjentów

Medfile Free działa przede wszystkim jako program sieciowy, a to oznacza, że również zawiera niezwykle przydatną dla lekarzy i pacjentów funkcję rejestracji wizyt poprzez Internet. Całe działanie w tym przypadku zostaje przerzucone na pacjentów. To oni decydują, kiedy i do kogo się zapisać. Dzięki temu:

- Uniezależniamy się od ograniczeń czasowych (Internet jest czynny całą dobę)

- Personel medyczny może skupić się na innych zadaniach

- Dajemy pacjentom poczucie decyzyjności, co znacząco wpływa na ich zaangażowanie

 

Zestaw narzędzi

Do tego wszystkiego uzyskujemy masę przydatnych funkcji, które pozwolą nam prawdziwie cieszyć się z osiągnięć nowoczesnej technologii w naszym gabinecie. Nie musimy zabiegać o dodatkowe środki na odpowiednią obsługę wizerunkową gabinetu czy dobry kontakt z klientem, ponieważ Medfile Free oferuje nam:

- Spersonalizowaną, intuicyjną w obsłudze i estetyczną stronę internetową

- Możliwość korzystania z oprogramowania na urządzenia mobilne

- Dostęp do baz danych leków z inteligentnymi wyszukiwarkami

- Dostęp do zakupu pakietów SMSów

 

Przypomnienie SMS o wizycie

Wielu pacjentów jest zainteresowanych otrzymywaniem prywatnych wiadomości dotyczących wizyt. Pozwalają one w wielu wypadkach uniknąć problemów wynikających wskutek przeoczenia terminu spotkania ze specjalistą. W systemie Medfile dostępne są obecnie trzy warianty smsów do pacjentów:

- Informacja o terminie umówionej wizyty

- Przypomnienie o zbliżającej się dacie wizyty jeden, dwa lub trzy dni przed terminem

- Wiadomość o odwołaniu wizyty

 

Wersja Plus

Kiedy placówka rozwinie się w dużą jednostkę lub gdy zdecydujemy, że potrzebujemy dodatkowych funkcji, zawsze otwiera się dla nas jeszcze możliwość rozszerzenia darmowego Medfile do wersji Plus. Dzięki subskrypcji rocznej uzyskujemy całkowity i nieograniczony dostęp do wszystkich dotychczasowych funkcji, a ponadto:

- 100 darmowych SMSów (następne pakiety są też znacznie tańsze niż w darmowym odpowiedniku)

- Znacznie rozbudowaną możliwość edycji i tworzenia własnych formularzy

- Obsługę płatności i raportowania księgowego

- Moduł obsługi wizyt cyklicznych / powtarzalnych (z możliwością edycji każdej wizyty osobno)

- Możliwość indywidualnego nadawania uprawnień użytkownikom programu

- Darmową stronę www gabinetu lekarskiego

Próbny okres 14 dni pełnej wersji, dzięki czemu możemy przekonać się sami o możliwościach Medfile